Если вы сталкиваетесь с такой проблемой, как невозможность сдавать работу вовремя, пора что-то делать. Срывы дедлайнов – это далеко не всегда вина фрилансера или официально зарегистрированного работника. Но все же есть некоторые правила, которые помогают выдерживать сроки, чтобы избегать разборок с руководством или заказчиками.
Каждый человек прекрасно знает, что для эффективной работы очень важно планирование, а главное – придерживание намеченных планов. Но на практике все не так радужно. Когда нужно реализовать список намеченных задач, многие люди в определенный момент времени стремятся отложить все на потом, оттянуть до последней секунды. Результат – срыв дедлайнов. Оправдание заключается в особенностях человеческого мышления.
Основная проблема заключается в изначальной неправильной оценке временного ресурса. Многие люди стремятся уменьшить требуемое для выполнения поставленной задачи времени. В результате приходится неоднократно отодвигать сроки, изменять план работ. Причина: не были учтены проблемы и разные факторы, которые оказывают непосредственное влияние на скорость работы.
Именно так работает человеческое мышление: каждый человек стремится указать те временные рамки, которые потребуются в случае развития ситуации по самому лучшему сценарию. Но это не всегда возможно. Различные препятствия и сопутствующие факторы мешают нам все завершить вовремя. В результате копирайтер (или любой другой работник) уже видит себя в момент, когда он оправдывается перед заказчиком, приводя в свою защиту внезапно возникшие обстоятельства.
Возникает логичный вопрос, если многие люди регулярно срывают дедлайны, то зачем их вообще устанавливать. Это приводит к появлению стрессовых и конфликтных ситуаций между сторонами. Возможно, лучше вовсе от них отказаться. Это не так. В большинстве случаев наличие строго оговоренных сроков – это вообще единственная причина, почему работа двигается с места.
Примечательно, что слово дедлайны далеко не всегда было связано с рабочим процессом. Ранее так (deadline) именовали линию вокруг тюрьмы. Если заключенный заступал за нее, это грозило ему немедленной смертью. Отсюда и подобное название. Сейчас же срыв сроков не грозит ничем серьезным, кроме негодования начальства. Но смысл остался: дедлайн – жизнь или смерть для проекта или продуктивности в целом.
Закон Паркинсона гласит, что если человек не установит определенные сроки, то будет делать работу вечно. И это объективно так. Любая работа выполняется ровно столько времени, сколько отводит на нее каждый человек. Иногда что-то может быть выполнено за считанные часы, а до этого несколько дней или даже недель ничего не двигалось с места.
Бороться с ошибочным планированием и предотвратить постоянные дедлайны не только можно, но и нужно. Это будет непросто, ведь придется воевать не столько со срывами, сколько с систематическими ошибками мышления. А новые знания помогут существенно повысить продуктивность.
Придерживайтесь следующих рекомендаций – и у вас все получится:
На самом деле, есть немало способов не срывать дедлайны. Главное – ответственный подход и правильная нагрузка. Если чувствуете, что устали, лучше дать себе передышку: попить чаю, прогуляться или поболтать с близким человеком. А потом можно будет приступить к работе с новыми силами и сделать все намного быстрее. Отдых, даже кратковременный, всегда позволяет расслабиться, отпустить мысли и настроиться на более продуктивную работу.
Ну, а если все же не успеваете, обязательно предупредите заказчика своевременно. Не врите и не придумывайте отмазок. Скажите все честно и будет больше шансов, что вас поймут и продлят срок выполнения.
Текстовое наполнение – инструмент, который делает сайт полезным и информативным для посетителя. Чтобы получить максимум эффекта от контента на странице, и, соответственно, вывести ее в ТОП поисковых систем, важно профессионально подойти к процессу написания. Ключевые требования к контенту на сайте: Уникальность. Достоверность и качество информации. Адаптация под потребности целевой аудитории. Оптимизация под требования поисковых систем. […]
Читать далееДалеко не каждый человек сразу же верит в то, о чем прочитал. Причем чем активнее продавец расхваливает услугу или товар, тем сильнее сомнения. Большинству людей ближе такой принцип торговли, как «кому понадобится, и так купит». Но в современном мире конкуренция очень велика, поэтому он уже не работает. Здесь важно описать товар/услугу так, чтобы его взяли […]
Читать далееКому-то может показаться, что мифы и легенды – это пережитки прошлого. Не все так просто. Пусть сейчас и время цифровой эпохи, но это не изменило человеческую сущность. Люди раньше слушали истории с огромным удовольствием. И их все также увлекают рассказы, привлекают внимание и заставляют задержать дыхание. Многие компании уже давно стали использовать это в своих […]
Читать далее